Permiso permanente o temporal
para personas (según RAC 160)
a. Formulario único de solicitud de carnetización FI-032 (última versión), totalmente diligenciado sin enmendaduras.
b. Copia legible del documento de identificación correspondiente.
c. Si es extranjero, para la expedición de permiso permanente se debe anexar copia de la cédula de extranjería o visa de trabajo. Para permiso temporal, anexar copia de pasaporte vigente.
d. Si es autoridad del Estado, copia de la cédula e identificación institucional.
e. Si es estudiante de alguna de las escuelas de aviación o es una visita cultural, se solicita la certificación del seguro estudiantil, la carta de responsabilidad de la escuela y certificado de la póliza colectiva.
f. Si es piloto de aviación general cuya aeronave tiene base de operación en el Aeropuerto u operación frecuente en el mismo, debe presentar copia del certificado de aeronavegabilidad y copia de la licencia de piloto.
g. Es obligatorio, antes de la entrega del permiso permanente o temporal, realizar la sensibilización sobre el Sistema de Identificación Aeroportuario, en el cual queden claros los conceptos del porte y uso correcto del documento, las áreas restringidas del Aeropuerto y las normas establecidas en la parte 160 de los RAC, a través de las cuales se contemplan las conductas violatorias por el uso indebido, uso fraudulento, adulteración del documento y sanciones correspondientes. Lo anterior será verificado por la auxiliar de carnetización.
Requisitos adicionales
para contratista directo de Airplan
a. Planilla de autoliquidación del último pago de ARL y EPS.
b. Si la vinculación es por un contrato de prestación de servicios, la empresa solicitante deberá aportar la vinculación a la ARL y EPS de su contratista.
c. Si es personal practicante o aprendiz, debe presentar la vinculación a la seguridad social EPS y ARL por parte de la empresa que lo contrata.
Notas para permisos
temporales para personas
a. Para cotizaciones comerciales y visitantes de la Sociedad Operadora de Aeropuertos Centro Norte, el empleado de Airplan, responsable de la visita, debe diligenciar el formulario único establecido FI-032, aportar soporte de la afiliación a la seguridad social de los solicitantes y el soporte de sensibilización del Sistema de Identificación Aeroportuario.
b. Si es contratista de Airplan, el supervisor del contrato deberá presentar certificado de ARL y EPS. El mismo supervisor del contrato solicita los documentos para el trámite de expedición de permisos y todo el personal del contratista debe recibir la instrucción del Sistema de Identificación Aeroportuario. El contratista, igualmente, deberá tener aprobadas las pólizas de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual y demás pólizas que sean requeridas.
c. Si es piloto de aviación general o de aviación general estatal, deberá presentar copia de la licencia de piloto, copia de documento de identidad y autorización del plan de vuelo. Se debe verificar que la aeronave se encuentra en plataforma comercial. No será necesario expedir un permiso temporal, de acuerdo con lo establecido en la parte 160 del RAC.
d. Si es visita de gestión social o pedagógica, el representante legal de la institución deberá enviar carta al jefe de seguridad de la aviación civil del Aeropuerto, informando la razón de la visita, listando los nombres y documentos de identificación de las personas que van a ingresar con 10 días hábiles de anticipación. También debe incluir fotocopia del documento de identificación, copia del permiso de la institución y póliza estudiantil. Serán autorizados y escoltados con personal de seguridad previamente coordinado con el concesionario. Podrán acceder a las áreas o zonas de seguridad restringidas, según corresponda.
e. Para el caso de semilleros de las escuelas de aviación, deberán solicitar únicamente el ingreso a las zonas de hangares.
g. En caso de que un proveedor atienda a más de un arrendatario, cada uno de ellos deberá radicar las cartas de solicitud de ingreso con los soportes correspondient
h. Los ingresos por un día a las áreas o zonas de seguridad restringidas deberán hacerse acompañados con sus escoltas o comitiva y con un guía del Aeropuerto representante de Airplan.